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吉林工業職業技術學院信息公開工作年度報告(2014-2015學年度)

文章來源:     錄入人:管理員      更新時間:2018-10-31

本報告根據教育部《高等學校信息公開辦法》和吉林省教育廳《關于轉發<教育部辦公廳關于進一步落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作通知>的通知》(吉教辦字〔2015101號)要求,依據吉林工業職業技術學院2014-2015學年度信息公開工作執行情況編制而成。報告主要包括本年度信息公開工作情況概述、信息公開情況、信息公開評議情況、因學校信息公開工作受到舉報的情況、存在的主要問題和改進措施五部分。報告中統計數據的時間為201491日至2015831日。本報告通過學院門戶網站信息公開專欄向全院師生員工和社會公布。  

一、本年度信息公開工作情況概述  

2014-2015學年度,吉林工業職業技術學院認真貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學校信息公開辦法》以及教育部、吉林省教育廳的有關要求,從學院工作實際出發,不斷完善工作機制,加強宣傳教育,搭建網絡平臺,積極推進校務公開、依法治校,進一步提升了學院信息公開工作水平,取得了明顯成效。  

(一)加強組織領導,完善工作機制  

學院進一步完善信息公開的領導體制和工作機制,把信息公開工作與學院整體工作相結合、與黨風廉政建設相結合,不斷完善院長領導、學院辦公室組織實施、工會協同推進、紀檢監察部門監督檢查和廣大師生員工積極參與的信息公開工作機制。定期召開領導小組會議,研究部署校務公開工作,加強對校務公開工作的監察、督促,及時了解辦事公開的工作效應,掌握廣大師生關注的熱點、難點問題,確保信息公開工作有組織、有計劃順利開展。  

(二)注重宣傳培訓,加強隊伍建設  

學院通過門戶網站、辦公平臺、宣傳櫥窗、公告欄等渠道向師生大力宣傳《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》,通過信息公開工作專題培訓、研討會、座談會等形式,對相關工作人員進行培訓,并深入解讀信息公開方面文件、制度以及學院信息公開目錄設置、信息公開網站信息發布、信息公開與保密審查要求、信息公開工作中存在的問題。通過這些舉措進一步提高了學院師生信息公開意識,提升了信息公開隊伍的業務素質,為穩步推行校務公開,規范學院管理,促進學院改革發展提供有力保障。  

(三)依托校園網絡,推動平臺建設  

學院在完善門戶網站和辦公平臺的基礎上,仔細對照教育部《高等學校信息公開事項清單》,不斷完善信息公開專欄。重新調整了學校信息公開專欄內容設置,細化公開內容,從而保證信息公開專欄內容更加全面、豐富,更好地向社會和全院師生展示學院建設發展現狀。同時,要求學院各部門、各單位的二級網站,也要按照學院統一部署和要求,及時通報發布相關信息,從而推動建立更加完善的信息公開網絡平臺。  

二、信息公開情況  

(一)主動公開的情況  

學院按照《高等學校信息公開辦法》的相關要求,積極推進信息公開工作。本學年公開信息與教育部《高等學校信息公開事項清單》對照情況如下:  

1.學校基本信息  

1)辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況:已在學院門戶網站、學院辦公平臺公開。  

2)學校章程及制定的各項規章制度:《吉林工業職業技術學院章程》經吉林省教育廳審核批準后,學院以文件形式下發,與各項規章制度一同通過學院辦公平臺公開。  

3)教職工代表大會相關制度、工作報告:學院每年召開一次教代會暨工會會員代表大會,廣泛討論學院工作報告、財務報告。相關制度及報告均以學院文件形式印發執行并在學院辦公平臺公開。  

4)學術委員會相關制度、年度報告:以學院文件形式下發執行并在學院辦公平臺公開  

5)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排:以學院文件形式下發執行并在學院辦公平臺公開  

6)信息公開年度報告:在學院門戶網站信息公開專欄和學院辦公平臺公開。  

2.招生考試信息  

7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃:在招生簡章及學院門戶網站公開。  

8)保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果:我院只有單獨招生,在學院門戶網站公開。  

9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分:在學院門戶網站公開。  

10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果:在學院門戶網站公開。  

11)研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法,各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數:我院沒有開設研究生學歷教育。  

12)參加研究生復試的考生成績:我院沒有開設研究生學歷教育。  

13)擬錄取研究生名單:我院沒有開設研究生學歷教育。  

14)研究生招生咨詢及申訴渠道:我院沒有開設研究生學歷教育。  

3.財務、資產及收費信息  

15)財務、資產管理制度:以學院文件形式下發執行并在學院辦公平臺公開。  

16)受捐贈財產的使用與管理情況:學院門戶網站公開,目前暫時沒有。  

17)校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息:我院沒有校辦企業。  

18)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標:在學院門戶網站、學院辦公平臺公開。  

19)收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表:通過教代會討論,以學院文件形式發布。  

20)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表:通過教代會公開下發。  

21)收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式:在學院門戶網站和新生錄取通知中發布。  

4.人事師資信息  

22)校級領導干部社會兼職情況:我院院級領導沒有社會兼職情況。  

23)校級領導干部因公出國(境)情況:由外事辦將相關情況上報出入境管理局和國家安全局備案,相關信息通過學院辦公平臺公開。  

24)崗位設置管理與聘用辦法:以學院文件形式下發執行并在學院辦公平臺上公開。  

25)校內中層干部任免、人員招聘信息:中層干部任免在學院辦公平臺上公示;人員招聘信息在學院門戶網站公開。  

26)教職工爭議解決辦法:由學院紀檢監察及有關職能部門辦理,在學院確定范圍內公開,有關工作機制尚需完善。  

5.教學質量信息  

27)本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構:我院沒有本科生,專科生信息每年由學院辦公室牽頭統計上報吉林省教育廳,并在學院辦公平臺公開。  

28)專業設置、當年新增專業、停招專業名單:通過招生簡章及學院門戶網站公開。  

29)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例:在人才培養方案中注明。  

30)主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授授本科課程占課程總門次數的比例:我院沒有開設本科課程。  

31)促進畢業生就業的政策措施和指導服務:通過學院門戶網站和學院辦公平臺公開。  

32)畢業生的規模、結構、就業率、就業流向:相關信息在每年召開的畢業生就業工作會議和學院辦公平臺公開。  

33)高校畢業生就業質量年度報告:目前,學院正在組織編制,將按照要求上報公開。  

34)藝術教育發展年度報告:暫無系統的年度報告,相關教學單位年度總結在學院辦公平臺公開。  

35)本科教學質量報告:我院沒有本科教育,學院教學質量報告每年按要求上報,并通過學院辦公平臺公開。  

6.學生管理服務信息  

36)學籍管理辦法:以學院文件形式下發執行并在學院辦公平臺上公示;匯編《吉林工業職業技術學院學生手冊》印發給學生。  

37)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定:以學院文件形式印發,在學院辦公平臺上公示;編入《吉林工業職業技術學院學生手冊》。  

38)學生獎勵處罰辦法:以學院文件形式印發,在學院辦公平臺上公示;編入《吉林工業職業技術學院學生手冊》。  

39)學生申訴辦法:以學院文件形式印發,在學院辦公平臺上公示;編入《吉林工業職業技術學院學生手冊》。  

7.學風建設信息  

40)學風建設機構:調整了學風建設領導小組成員,相關文件在學院辦公平臺公開。  

41)學術規范制度:出臺了加強學風建設的意見,在學院辦公平臺公開。  

42)學術不端行為查處機制:出臺了加強學風建設的意見,在學院辦公平臺公開。  

8.學位、學科信息  

43)授予博士、碩士、學士學位的基本要求:我院沒有開設學位教育。  

44)擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定:我院沒有開設學位教育。  

45)新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法:我院沒有開設學位教育。  

46)擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料:我院沒有開設學位教育。  

9.對外交流與合作信息  

47)中外合作辦學情況:在學院門戶網、學院辦公平臺公開。  

48)來華留學生管理相關規定:我院目前沒有招收留學生。  

10.其他  

49)巡視組反饋意見,落實反饋意見整改情況:屆時創建巡視工作專欄。  

50)自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況:以學院文件形式印發,在學院辦公平臺公開。  

(二)依申請公開和不予公開信息情況  

本年度學院未收到公開信息的申請。日常工作中認真執行國家相關保密規定,密級文件在收發、傳閱、使用、保管、清退、銷毀等各個環節做到登記清楚、手續健全、程序合法,在堅持信息公開的基礎上,做好國家安全和保密工作,未發生涉密信息泄露事件,保證了信息的安全。  

三、信息公開評議情況  

學院在門戶網站開設了信息公開專欄,并即時通過學院辦公平臺發布信息,網站和辦公平臺信息發布更新及時,極大方便了師生和有需求的社會公眾,得到了校內外的充分肯定。2014-2015學年,我院還通過電話咨詢、窗口接待、郵件等方式答復學院師生和社會公眾關切的信息,通過周到、熱情的服務,受到了服務對象的認可和好評。  

四、因學校信息公開工作受到舉報的情況  

2014-2015學年,未發生因學院信息公開工作受到舉報的情況。  

五、存在的主要問題和改進措施  

本學年度,學院在信息公開工作中取得了較大成績,同時也存在著一些問題。個別部門(單位)信息公開的主動性還有待進一步加強;有些信息公開工作人員業務素質有待進一步提高;信息公開的方式和渠道等方面有待進一步探索。  

1.進一步明確責任,提高信息公開的主動性。學院信息公開領導小組將加大對各部門(單位)信息公開情況的檢查力度,把各部門(單位)負責人作為本部門(單位)信息公開第一責任人,并把此項工作作為干部考核的一項重要內容,采取有效措施,充分調動各部門(單位)相關工作人員的積極性,真正使信息公開工作落到實處。  

2.進一步加強宣傳培訓,推動信息公開隊伍建設。目前學院信息公開工作隊伍基本形成,學院還要利用多種形式深入開展信息公開工作人員的教育和培訓工作,不斷提高信息公開工作隊伍的政策水平和業務水平。  

3.進一步拓展公開渠道,豐富信息公開內容。學院在門戶網站和辦公平臺等傳統渠道的基礎上,將努力開發利用新興媒體,借助電視、廣播、報刊等校外媒體進行信息公開,并深入推進學院不同領域的信息公開,細化、完善公開內容,積極向社會和師生提供更全面、更準確、更完善的信息。  

 

吉林工業職業技術學院  

20151030  

 




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